IUHVA – Toimitilaverkon tiekartta ja taloudelliset vaikutukset
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tilasi Visiora Partners Oy:ltä ja Finwise Advisors Oy:ltä kokonaisvaltaisen selvityksen toimitilaverkon kehittämisestä vuoteen 2040 saakka
Hankkeen kuvaus
Tavoitteena oli rakentaa realistinen ja strateginen tiekartta, joka perustuu valittuun palveluverkkoskenaarioon ja alueen tuleviin palvelutarpeisiin. Tiekartan avulla hyvinvointialue voi suunnitella toimitilojen käytön uudelleen tavalla, joka tukee palvelutuotannon uudistamista ja talouden tasapainottamista.
Työssä hyödynnettiin alueellista palvelutarve-ennustetta, jossa huomioitiin muun muassa uudet palvelutuotannonmuodot kuten digitaaliset ja liikkuvat palvelut sekä asumispalveluiden eri muodot. Tämän pohjalta arvioitiin fyysisten palvelu- ja toimitilojen tulevaisuuden tilatarvetta ja sijoittumista.
Asiakkaan hyödyt
- Kokonaiskuva tilatarpeista ja toimitilojen kustannuksista pitkällä aikavälillä
- Lyhyen ja pitkän aikavälin palvelutuotannon kehitystoimenpiteiden listaus huomioiden tulevaisuuden palvelutarve-ennusteet
- Tulevaisuuden palvelutarve-ennusteiden mukainen tilatarpeiden määrittäminen
- Selkeä ja vaiheittainen tiekartta, joka tukee toimitilojen keskittämistä ja kustannustehokkuutta
- Taloudellisten vaikutusten mallinnus
- Tuki investointien ja tilaluopumisten suunnitteluun
- Päätöksenteon tueksi laadittu raportointi selkeästi jäsenneltynä
Yhteistyömalli yhdisti palveluverkkoanalyysin ja taloudellisen suunnittelun asiakkaan päätöksenteon tueksi. Työn lopputulos tarjoaa konkreettisen pohjan toimitilaverkon pitkäjänteiselle kehittämiselle.
Yhteistyö ja roolitus
- Visioran asiantuntijat vastasivat palvelutarve-ennusteiden ja tilatarpeen arvioinnista. Työhön sisältyi työpajatyöskentelyä palveluiden johdon kanssa sekä analyysi siitä, miten uudet palvelumuodot vaikuttavat tilatarpeeseen.
- Finwise Advisors vastasi toimitilatoimenpiteiden taloudellisesta mallinnuksesta. Osuus sisälsi vaikutusarviot tuloslaskelmaan, kassavirtaan ja taseeseen sekä arviot luopumis- ja investointivaihtoehtojen vaikutuksista.
