Fimlab – simuloinnin avulla optimoitiin osastonäytteenottoa
Fimlab Laboratoriot Oy on hyvinvointialueiden omistama, Suomen suurin laboratorioyhtiö ja tuottaa laboratoriopalveluita sairaaloille, terveysasemille ja yksityisille lääkäriasemille.
Resurssipohjaisesta suunnittelusta tarvepohjaiseen suunnitteluun
Fimlab Laboratoriot Oy:lla heräsi syksyllä 2023 kiinnostus kehittää käytössä olevaa osastonäytteenoton toimintamallia kohti kysyntä- ja tarvelähtöisempää resursointia ja kohdentaa näytteenottokierroille osallistuvien työntekijöiden työpanosta optimaalisemmin.
Selvitystyön kumppanikseen Fimlab Laboratoriot Oy valitsi Visiora Partners Oy:n, jonka asiantuntijatiimin kanssa Fimlab on tehnyt viimeisen 20 vuoden aikana lukuisia eri laboratorioympäristön ja näytteenottoprosessin simulointi- ja kehitysprojekteja.
Osastonäytteenoton kehitysprojektin kohteeksi valittiin Tampereen yliopistollisen sairaalan osastot, jossa suurin osa työstä tehdään aamukierrolla. Projektissa haluttiin selvittää, onko mahdollista saavuttaa riittävän hyvä palveluaste myös nykytilaa pienemmällä resursoinnilla. Ensimmäiseksi kerättiin tietoa osastonäytteenoton työvaiheiden kestoista ja käytetystä kulkumatkasta sekä toteutettiin osastonäytteenoton toteumatietoihin pohjautuva nykytila-analyysi.
Näytteenottokierroksien resurssointisuunnitelmaa optimoitiin simulointimallinnuksen avulla. Simuloinnilla tutkittiin mikä olisi sopiva potilas / näytteenottaja -suhdeluku. Optimaalinen suhdeluku löytyi ajamalla eri simulointiskenaarioita, joissa varioitiin työvuoroja ja testattiin putkipostin käyttöä näytteiden lähettämiseen suoraan laboratorioon.
Visiora antoi Fimlabille suuntaviivat siitä, miten toimintaa kannattaa lähteä muuttamaan. Fimlab onkin saanut todennettua säästöä ilman, että tulosten läpimenoaikoihin on aiheutettu viivettä.
”Yhteistyö Visioran kanssa oli sujuvaa. Visiora on tuttu kumppani ja heillä oli jo hyvä alkutieto toiminnastamme. Uuden projektin tavoitteen oli siten jo helppo selkiyttää”, kertoo Fimlabin Anna-Maija Haapala.