Miten toimipisteverkostoanalyysi toteutetaan?
Visiora Partnersin asiantuntijat laativat asiakkaan kanssa kullekin verkostoanalyysille työsuunnitelman, jonka perusteella työ voidaan toteuttaa laadukkaasti ja tehokkaasti. Riippumattomana ulkopuolisena asiantuntijana varmistamme, että analyysiin sisällytetään olennaiset arviointikohteet, ja kaikki vaihtoehdot arvioidaan puolueettomasti – todennettujen nykytilan faktojen sekä tulevaisuusmallinnusten ja simulaatioiden avulla.
Verkostoanalyysi sisältää tyypillisesti seuraavat päävaiheet: tavoitteiden määrittely, nykytilan kuvaus ja analyysi, skenaarioiden määrittely, tiedonkeruu ja tiedon validointi, skenaarioiden mallintaminen ja vertailu sekä johtopäätökset ja raportointi.
Nykytilan kuvaamisessa ja skenaarioiden määrittelyssä korostuu asiakkaan johdon ja asiantuntijoiden osallistuminen työhön mm. työpajojen, kohdekäyntien sekä prosessikuvaustyön muodossa. Tavoitteiden määrittelyn yhteydessä voidaan esimerkiksi määrittää, mitkä ovat suurimmat sallitut muutokset tilakustannuksissa, toiminnan kustannuksissa, saavutettavuudessa tai matka-ajassa. Verkostolle voidaan myös asettaa tarkastelujakson tavoitteellinen enimmäisinvestointibudjetti.
Analyysiosiot toteutetaan käytössämme olevilla moderneilla menetelmillä, hyödyntäen mm. paikkatietoanalytiikkaa, simulointia, optimointia sekä sidosryhmille ja asiakkaille suunnattuja kyselyitä. Tiedonkeruussa hyödynnetään aiempia suunnittelutietoja sekä tarkempaa aineistoa sekä julkisista lähteistä että asiakkaan keskeisistä ydintoiminnan tietojärjestelmistä. Dataa täydennetään tarvittaessa mittausten ja havainnointien avulla.
Simuloinnin avulla voidaan analysoida yksityiskohtaisesti eri toimipisteissä palveluiden ja tuotteiden tuotannolle tarvittavat resurssit (tilat, laitteet, henkilöstö). Esimerkiksi suuremman tuotantoyksikkökoon mahdolliset skaalaedut saadaan tällä tavalla puolueettomasti laskettua. Kiinteistökustannusten asiantuntijat ja tilatietoasiantuntijat asiakkaan puolelta tai Visiora Partnersin kumppaniverkostosta pystyvät määrittämään mallinnetun tilamäärän perusteella karkealla tasolla, mikä on esimerkiksi uuden, kevyesti peruskorjattavan tai raskaasti muutettavan tilan vuokrakustannus.
Lue lisää simuloinnista.
Paikkatietoanalyytikalla on keskeinen rooli verkoston kokonaisoptimoinnissa.
Sen avulla voidaan selvittää, millainen toimipisteiden saavutettavuus on eri asiakassegmenteille vertailtavissa skenaarioissa. Paikkatietoanalytiikan avulla voidaan tarkastella esimerkiksi, kuinka paljon asiakkaan kuljettaminen tai omatoiminen kuljettaminen muuttuu, jos toimipisteiden määrää vähennetään ja osa niistä sijoitetaan uudelleen. Vertailukohdaksi voidaan analytiikkaa hyödyntäen myös luoda tyhjältä pöydältä täysin uusi verkostovaihtoehto, joka on optimoitu valittujen parametrien suhteen. Paikkatietoanalytiikkaa voidaan hyödyntää myös kuljetusaikojen ja matkojen mallintamisessa sekä kuljetus- ja logistiikkakustannusten laskennassa. Myös henkilöstön saatavuus tai kumppaneiden läheisyys voidaan laskea yhteismitallisella tavalla analytiikkaa hyödyntäen.
Tulokset ja johtopäätökset tiivistetään visuaalisesti havainnolliseen muotoon, ja yksityiskohtaiset oletukset ja analyysit dokumentoidaan läpinäkyvällä tavalla asiakkaalle hyödylliseen muotoon.