Tarvelähtöinen suunnittelu ja toimintamallien konseptointi
Logistiikan kehittäminen simuloinnin avulla on edullisempaa, nopeampaa ja turvallisempaa
Simulointi on edullinen, nopea ja turvallinen tapa tutkia toimintamallien, hoitoprosessien, logistisen ketjun sekä sairaaloiden tai muiden laitosten ja järjestelmien toimintaa ja tunnuslukuja. Tietokonesimulointi merkitsee todellisen tai suunnitteilla olevan järjestelmän vaikutusten jäljittelemistä ajassa. Tapahtumapohjaisen simuloinnin etuna on se, että logistiikkajärjestelmien analysoinnissa voidaan huomioida riittävällä tarkkuudella olennaiset yksityiskohdat. Toisistaan riippuvien tapahtumien, logistiikan ohjaustapojen sekä parametrien yhdysvaikutukset saadaan huomioitua ennustettaessa simuloinnin avulla mallinnettavan systeemin tuloksia. Simuloinnilla nähdään vaikutukset etukäteen ja logistiikkasuunnittelulla luodaan edellytykset sujuvalle toiminnalle. Sairaalalogistiikka vaatii kokonaisvaltaista suunnittelua ollakseen tehokas ja logistiikan kehittäminen simuloinnin avulla tuo esiin kapasiteettitarpeen.
Tarvelähtöinen suunnittelu on toiminnallisten konseptien kehittämisen edellytys ja Master Plan-suunnittelulla sekä vaihtoehtojen vertailu tukevat päätöksentekoa
Sairaalasuunnittelussa ja terveydenhuollon sekä muun julkishallinnon prosessien uudistamisen lähtökohta on löytää uusia toimintamalleja, jotta tulevaisuudessa pystytään vastaamaan kasvavaan ja jatkuvasti muuttuvaan asiakaskysyntään tarjoamalla huippuluokkaista- ja laadukasta hoitoa ja palveluita mahdollisimman kustannustehokkaasti. Uudet toimintamallit ja prosessit sujuvoittavat asiakasvirtausta ja tukevat samalla niukkojen henkilöstöresurssien optimaalista kohdentamista tarkoituksen mukaisiin työtehtäviin. Vastaavasti tämä tarkoittaa teollisuudessa, että kyetään tulevaisuudessa tuottamaan enemmän vähemmällä inputilla ja samalla säilyttämään korkea laatuinen tuotanto ja stabiili toimitusvarmuus. Tulevaisuuden toiminnallisten konseptien kautta Visioran konsultit pystyvät kartoittamaan muutoshankkeille tuottavuustavoitteen. Tuottavuuspotentiaalilla tarkoitetaan kykyä tehdä enemmän vähemmällä ja järkevöittää prosesseja. Toimitiloja suunnitellessa prosessien uudistaminen on avainasemassa operatiivisten kustannusten ollessa moninkertaiset suhteessa suunnittelu- ja investointikustannuksiin.
Logistista kokonaisuutta suunniteltaessa on huomioitava julkishallinnon rakennuksessa, sairaalassa, sote-keskuksessa tai tehtaassa, kulkevat henkilö- ja materiaalivirrat, jotka liittyvät olennaisesti tilojen, yhteyksien sekä toimintojen sijoitteluun ja mitoitukseen. Virtoja järkeistämällä ja suoraviivaistamalla voidaan saavuttaa merkittävää kustannustehokkuutta sairaalan toiminnassa. Visioran tiimi tukee toimitilasuunnittelussa asiakkaitaan monipuolisesti ja auttaa Master Plan ja logistiikkasuunnittelussa, eri toteutusvaihtoehtojen vertailussa (lue lisää toimipisteverkoston suunnittelusta) sekä neuvoo uusien toiminnallisten konseptien kehittämisessä ja niiden oikeista mitoitustarpeista (lue lisää simuloinnista).
Master Plan -suunnittelu ja vaihtoehtojen vertailu tukevat päätöksentekoa
Uusien tehtaiden ja (sairaala-)kampusalueiden Master plan -suunnittelussa päätöksenteon tueksi tarvitaan ymmärrys siitä, miten henkilö- ja materiaalivirrat kulkevat rakennuksessa eri rakennusosien välillä ja miten kannattavia eri toteutusvaihtoedot ovat suuremmassa kuvassa. Toimintojen sijoittamisessa on myös huomioitava, miten toimintaa on suunniteltu kehitettävän ja toteutuvatko kehitystavoitteet kaikissa sijaintivaihtoehdoissa. Master plan -vaihtoehtoja voidaan tutkia ja vertailla simulaation avulla. Lopullisen Master plan -vaihtoehdon valinnassa eri tila- ja sijoittumissuunnitelmat pisteytetään projektissa määriteltyjen tavoitteiden mukaisesti.
Master Plan -suunnittelun ja vaihtoehtojen vertailun keskeisimpiä menetelmiä ovat:
- Henkilö- ja tavaravirtojen analysointi
- Toimintojen välisten yhteystarpeiden analysointi
- Kehittämistyöpajat
- Master Plan -vaihtoehtojen simulointi
- Tila- ja sijoittumissuunnitelmien pisteyttäminen
Tarvelähtöinen suunnittelu on toiminnallisten konseptien kehittämisen edellytys
Sosiaali- ja terveydenhuollossa ja erityisesti sairaalasuunnittelussa toiminnallisen suunnittelun tavoitteena on suunnitella ja kehittää hoidolliset prosessit vastaamaan tulevaisuuden palvelutarpeita ja tulevia hoitokäytäntöjä. Suunnittelussa pyritään huomiomaan väestönmuutokset ja erikoisalakohtaisen sairastavuuden muutosten vaikutukset tulevaisuuden potilasmääriin. Tavoitteena on saada kattava kuva tulevaisuuden toiminnoista ja toimintamalleista sairaalassa. Uudet tavoitekonseptit ulottuvat yhden toiminnon tai erikoisalan rajojen ulkopuolelle ja kattavat kokonaisvaltaisemmin hoito- ja palveluprosessien eri vaiheita. Tämä tarkoittaa vastaavasti julkishallinnossa palveluprosessien suunnittelua vastaamaan tulevaisuuden lakiasetuksia tai julkisen budjetin asettamia raameja palveluiden tuotannolle. Suunnitelussa huomioidaan alueellinen demografian muutos sekä muita toimintaympärisökohtaisia ennusteita. Teollisuudessa tämä tarkoittaa vastaavasti kokonaisvaltaisesti tuotannon tai varastointikonseptin ja menetelmien sovittamista tulevaisuuden kysynytäennusteisiin.
Uusien tilojen mitoituksessa oikea lähestymistapa on tarvelähtöinen suunnittelu. Toiminnallinen suunnittelu pitää sisällään kysyntäperusteiset, tuotantoperusteiset, resurssiperusteiset sekä kokemusperusteiset mitoitusperusteet.
Toiminnallinen suunnittelu ja toimintamallien konseptointi nivoo nämä kaikki asiat yhteen.
Näin tarvelähtöinen toiminnallinen suunnittelu keskittyy:
- Toiminnan tulevaisuuden tavoitetoimintamallien konseptointiin
- Toiminnallisten konseptien yhteensovittamiseen esimerkiksi logististen konseptien kanssa
- Toiminnallisten konseptien yhteensovittamiseen laajemmin strategisten tavoitteiden kanssa
- Muutosvalmiuden varmentamiseen konseptien jalkauttamisessa riittävän aikaisessa vaiheessa