Suorituskyky­analyysit ja tiedollajohtaminen

Toiminnan ja palveluprosessien läpivalaisevat analyysit auttavat tunnistamaan keskeisimmät kehityskohteet ja luovat perustan tulevalle suunnittelulle

Analyysien avulla saadaan kokonaiskuva toiminnan nykytilasta ja mahdollisista parannuskohteista, kuten kapasiteetin käytöstä ja läpimenoajoista. Nykytilan tarkka analysointi mahdollistaa kehityspotentiaalin laskemisen ja vertailukohdan luomisen parannuksille. Prosessien yksityiskohtaisempaan analyysiin voidaan käyttää menetelmiä, kuten pullonkaula-analyysiä ja syy-seuraussuhteiden tarkastelua. Tämä vaihe on keskeinen toiminnan kehittämisessä, sillä se auttaa kohdistamaan toimenpiteet oikeisiin alueisiin. Visiora Partnersin pitkä kokemus toiminnan analysoinnista ja kehittämisestä kattaa myös toimipisteverkostojen analysoinnin ja mallintamisen, toiminnan ja järjestelmien kannattavuuslaskennat sekä toimintokustannuslaskennan ja palveluiden hinnoittelumallit. Analyysien avulla saadaan merkittävästi parannettua päätöksenteon laatua.

Healthcare-heading-picture-1920px

Sosiaali- ja terveydenhuolto

Potilasvirta-analyysit, segmentointi ja palveluennusteet mahdollistavat parempia päätöksia ja tukevat johtamista

Suunnittelun ja jatkuvan kehityksen tulisi perustua mitattavaan tietoon ja faktoihin. Toiminnan kuvaaminen lukujen avulla pohjautuu tietojärjestelmätietoon tai yksittäisiin seurantajaksoihin

Toiminnan kehittämisen lähtökohta on kattava nykytilan ymmärrys ja ymmärrys siitä, mitkä seikat toimivat tai eivät toimi nykytilassa. Visiora Partners tuottaa asiakkailleen läpivalaisevia nykytilan analyyseja, tulevaisuuden palveluennusteita, eri toimintoja leikkaavia potilasvirta-analyyseja, toiminnan suorituskyvyn analyyseja ja hoitoprosessien segmentointia. Toistettavilla analyyseillä pystytään varmentamaan, kuinka hyvin valitut toimintamallit ovat toteutuneet.

 

Datan havainnollistava ja visualisoiva esitystapa auttaa fokusoitumaan oikeisiin asioihin ja jatkuva raportointi on työkalu tiedollajohtamiseen. Analyysien ja oikeiden suorituskykymittaristojen avulla pystytään antamaan oikean tyyppinen kuva toiminnan laajuudesta ja kehityskohteista, jotta toimintaa pystytään johtamaan ja tietoa voidaan hyödyntää eri elimissä päätöksen teon tukena. Faktapohjaisesta analyysistä tuotetaan nostoja merkittävimmistä kehityskohteista ja kyetään tekemään kattava listaus kehittämistoimenpiteistä tulevaisuuden tavoitetoimintamallien pohjaksi.

Julkishallinto

Julkishallinto

Palveluennusteiden luonti

Hankkeesta riippumatta tulevaisuuden toimintamallien ja tilojen sekä työympäristöjen suunnittelussa tulee ottaa huomioon palveluiden ennustettu kysyntä. Eri palveluennusteiden vaikutuksia toimintaan voidaan tutkia asiakasvirta-analyyseillä ja simuloinnilla. Ennusteen tulisi pohjautua:

  • Väestöpohjan muutoksiin
  • Uusien palvelumuotojen yleistymiseen
  • Alueen muiden palveluiden kehitykseen
Middle,Aged,Engineer,And,Female,Scientist,Standing,With,Their,Back,

Teollisuus ja logistiikka

Prosessien nykytila-analyysilla saadaan paikannettua vaikuttavimmat muutoskohteet ja luodaan vertailupohja eteenpäin suunnittelulle

Tuotannon nykytilanteen ymmärtäminen on yhtä tärkeää, kuin itsensä paikantaminen suunnistuskilpailussa: Jos et tiedä, missä olet, oikeaan kohteeseen päätyminen on mahdollista vain tuurilla!

Nykytila-analyysin prosessien kehitystarpeista ja mahdollisuuksista muodostetaan kokonaiskuva, jonka pohjalta saadaan laskettua kehityspotentiaali sekä vertailukohta parannuksille. Tuotantovolyymien ja tuotemixin vaihtelulla analysoidaan kuormitustilanteita sekä selitetään mm. varastotason, kapasiteetin käytön sekä läpimenoaikojen käyttäytymistä. Kokonaiskuvan pohjalta poraudutaan tarkemmin eri prosesseihin ja valitaan tarkempaan prosessianalyysin fokuskohteet. Tarkemman analyysin menetelminä käytetään mm. havainnointia ja prosessikävelyitä, arvovirta- ja prosessikuvauksia, pullonkaula-analyysiä, segmentointimalleja, syy-seurausanalyyseja ja sekä tarkempia ajankäytön ja prosessihukan tilastollisia mallinnuksia. Työn yhteydessä voidaan myös tuottaa prosessikuvaukset nykyisestä toiminnasta. 

Analyysin lopputuloksena tiedetään, mikä on tuotannon nykytila, ja mitkä ovat kehitystavoitteiden kannalta vaikutuksellisimmat toiminnot, joihin kehitystoimet kannattaa kohdentaa. Kehittämisen myöhemmissä vaiheissa voidaan tehdä yksityiskohtaisempia nykytila-analyyseja, mutta sitä ennen tarvitaan kokonaiskuva prosessista.

  • Prosessin läpimenoaika-analyysi ja jalostavan työajan osuus
  • Tehtaan, varaston tai logistiikkakeskuksen materiaalivirta-analyysi
  • Kapasiteetin käyttöanalyysi (keskeiset laiteresurssit, henkilöstö, tilat)
  • Lista kehittämiskohteista ja alustava arvio tuotannon kehittämispotentiaalista